Implantação de Domino | E-Procurement - YIMM, Indonésia

E-Procurementé um sistema na rede de Compra Indireta de Material (Indirect Material Purchasing System) desenvolvido com a tecnologia Lotus Notes pelo time IBM da YMSLI. No mundo da rede, as empresas aprenderam muito mais sobre as deficiências nos seus processos de aquisições e logo viram as vantagens em automatizá-los. De fabricantes a revendedores online, toda empresa desempenha algum tipo de função de compra. Empresas que implantaram o sistema E-Procurement systems ,estão desfrutando de uma boa economia, geralmente na casa de milhões de dólares.

O sucesso do e-commerce de B2B ainda ajudou o crescimento do E-Procurement. Estas soluções tem um amplo apelo porque elas abrangem todos os setores de mercado e indústrias.

O E-Procurement permite os usuários da YIMM Indonésia racionalizar seu processo de compra indireta de material, portanto, reduz os custos.

Vários módulos associados com o E-Procurement são

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• Mestre
• Registro & Gestão do Usuário
• Gestão do Workflow
• Gestão de Inventário
• Material In
• Material Out
• Processo de Tomada de Estoque
• Requisições Internas
• Requisições de Compra
• Compras
• Seleção de Vendedor
• Controle de Preços
• Ordens de Compra (Local & Importação)

As principais características do E-Procurement são as seguintes

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• Requisição Interna
• Requisição de Compras
• Ordem de Compra
• Tomada de Estoque
• Controle de Preço etc
• Perfil do usuário pode ser criado no sistema com único/múltiplos    papéis
• De acordo com a configuração do perfil pelo Administrador, os    usuários verão somente as informações relevantes a eles
• E-mail de intimação em várias fases do projeto
• Um único número de referência é criado para cada pedido
• Monitoramento online do status de documentos : Histórico do Status    é mantido.
• Recurso de delegação para supervisores gerentes
• Resultados de formulários/Relatórios podem ser impressos no    formato de PDF/Excel

Benefícios

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• Recurso de Pedido Especial coloca a compra de estoque em controle
• Automação de processos diminuiu os custos de transação
• Ponto único de controle de compras